業務發展
強化精細化管理 促進企業規范運
       為推進企業轉型升級發展,提升公司管控水平和貫徹落實公司決策的執行力,培育雷厲風行、務實高效的工作作風,在工作開展中強化精細化管理,全面落實召開會議痕跡管理辦法,以詳實客觀的《工作簡報》或多種主題的《會議紀要》形式為抓手,扎實推進“13710”督辦工作制度,助力提升公司管理水平和管理效能。
       召開會議痕跡管理辦法,是指該公司在召開每周周例會、專題研究公司重大業務、集體公開研討擬開展轉型新業務等會議過程中,全過程把會議對各職能部門提出的具體工作要求、專題討論研究問題形成的決策和意見、研討會提出的具體意見和形成的初步論斷,通過不同的書面形式表現出來,并進行科學系統留存和管理的過程。 
       對于公司辦會工作實施精細化的痕跡管理,將這些《工作簡報》《會議紀要》作為實施全面加強管理的客觀載體,作為開展“13710”督辦工作的有力憑證,做到責任追究有據可查、獎罰分明有據可依。
一、創辦《每周工作》簡報,加強日常管理
       為扎實推進公司“13710”督辦工作,加強例會布置任務的執行效果,綜合管理部學習能投公司辦會的先進經驗,在2018年12月10日創辦了能投國貿第一期“每周工作”簡報。
     《每周工作》簡報以切實解決實際問題為導向,實現提升公司整體執行力為管理目標,分為“近期工作亮點、上周完成情況、下周需要做好的幾項重點工作、落實具體問題的新要求”等板塊內容,在積極參與共建“一帶一路”推動公司轉型升級、開展公司“一主一輔”發展戰略、擴大對外貿易范圍和規模、加強內部管理等方面提出了具體的要求,重點加強決策風險、貿易風險、資金風險、法律風險等潛在風險的事前防控措施研討,強化清理應收預付款項工作的跟蹤督促工作。
       每周星期一召開工作例會時,會議以上期《每周工作》簡報為依據,要求各單位各部門逐一根據上周任務安排,進行結果導向的工作匯報。對主動作為、創新發展、超額完成“規定動作”的部門和人員給予表揚和肯定,對走形式主義、避重就輕、有“不作為、慢作為”傾向的部門和單位,則毫不留情地當面嚴厲批評。以實際行動力戒“形式主義和官僚主義”,會議“紅臉出汗”的氛圍,激發了公司人人想主動干事創業的激情和動力。
       通過各單位各部門自查匯報、領導班子成員當面點評并客觀提出指導性建議,及時發現了公司管理過程出現的問題,把不規范、不主動的負面管理行為消解在萌芽中。 
二、復盤每月工作,掌控公司整體發展態勢
       為此, 年月日,能投國貿專門印發了報送工作資料的文件,要求各子分公司、各項目部、各部門要嚴格按照工作要求,及時準確上報本單位本部門的工作情況,要確保工作動態的真實性和及時性,特別是確保財務數據的準確性、法律訴訟推進情況的嚴謹性,及披露相關信息的保守商業機密的安全性。

三、發揮專題會議作用,協力解決重點問題??
       能投國貿公司嚴格按照決策流程召開支委會和總經理辦公會,對于公司“三重一大”事項進行研究討論予以決策。對于日常重大的業務具體事宜,采取召開業務擴大會議進行及時解決。
隨著公司不斷深耕主業和謀求轉型發展,不斷擴大了合作伙伴“朋友圈”,公司召開業務會議討論的范圍,現在已經不僅僅局限于正在開展的內部業務,還涉及到擬共同開發的新的轉型項目。為此,外來的戰略合作伙伴也參加了有合作意向的專題戰略合作工作會議。
       為共同協力推進公司當前業務發展重點工作,規范精細化會議痕?;芾?,能投國貿積極發揮專題會議的議事平臺,會議結束后及時印發《專題工作會議紀要》,客觀記錄專題會議討論議題及相關要求和決定?;岷笠蹲ㄌ夤ぷ骰嵋榧鴕肪翊锏矯懇晃徊位崛嗽?,做到開會有實效,執行有依據,考核有標準,豐富完善了公司管理渠道和方法。
 四、研討擬開展的轉型新業務,集思廣益共謀發展之路
       為保證公司業務會議做到公開透明,公司要求領導班子成員和相關職能部門負責人要為擬開展的轉型新業務進行事前的研討論證,對新項目的可行性和風險性把關號脈,集思廣益推進業務的健康有序發展。
       2018年12月29日上午,能投國貿召開了首次開展新項目的前期工作研討會,討論研究所屬子公司山西能投云倉科技有限公司擬開展的經營國際冷鏈物流貿易項目,公司領導班子成員、公司相關職能部門負責人和山西能投云倉科技有限公司班子成員和項目專家參加了會議。
       研討會會議期間,參會人員首先聽取了該項目專家王釗旭對該項目的發展背景、業務結構、投資回報、開展該項目的可行性等方面進行了系統性講解,隨后與會人員結合本部門涉及的專業問題及業務發展趨勢及存在的風險,展開了熱烈的討論。
       能投國貿首次研討會的召開,同時催生了公司《研討會會議紀要》這一新的會議痕跡管理的書面載體,豐富和完善了公司精細化管理渠道和實施措施,為公司健康發展夯實了基礎管理工作。
       通過“眼睛向內強管理,視野開闊謀發展”的管理理念,能投國貿不斷豐富和提高公司管理措施,通過加強會議痕跡管理,激勵公司廣大干部職工的責任感和使命感,不斷提高公司綜合發展能力和水平,以期行穩致遠、持續推動公司健康發展,向既定的奮斗目標奮勇前進!